Adatkezelési tájékoztató
Az iSummit Event Kft. által üzemeltett weboldal – továbbiakban Vállalkozás – jelen adatvédelmi tájékoztató közzététele útján tesz eleget az érintettek személyes adatok kezelésére vonatkozó, a AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE által előírt előzetes tájékoztatási kötelezettségének, amelynek értelmében a Rendelet vonatkozó cikkei szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva kell az adatkezeléssel érintettek rendelkezésére bocsátani.
- AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
A Vállalkozás tájékoztatja az érintettet, hogy személyes adatainak kezelése körében adatkezelőnek minősül.
HONLAP ÜZEMELTETÉSÉT VÉGZI: iSummit Event Kft.
SZÉKHELY: 1191. Budapest, Hamvas u. 7-9.
ADÓSZÁM: 32707005-2-43
CÉGJEGYZÉK SZÁM: 01-09-438450
TELEFON: +36308388247 Balassai Judit, +36706307717 Juhász László
ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ NEVE: Tóth Ilona
KÉPVISELŐ NEVE: Balassai Judit, Juhász László
E-MAIL: isummitevent@gmail.com
WEBOLDAL: https://isummitevent.com
A személyes adatokat a Vállalkozás a vonatkozó adatkezelési célhoz kapcsolódó hozzáférési jogosultságokkal rendelkező munkavállalói, illetve a Vállalkozás részére szolgáltatási szerződések alapján adatfeldolgozási tevékenységet végző személyek, szervezetek ismerhetik meg, a Vállalkozás által meghatározott terjedelemben és a tevékenységük végzéséhez szükséges mértékben.
- AZ ADATFELDOLGOZÓ(K) MEGNEVEZÉSE
(1) A Vállalkozás az általa önkéntes hozzájárulás alapján kezelt személyes adatok körében megbízott külső adatfeldolgozót vesz igénybe internetes honlapjának üzemeltetése, karbantartása céljából.
HONLAP ÜZEMELTETÉSÉT VÉGZI: Tóth Ilona
TELEFON: +36309548454
ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ NEVE: Tóth Ilona
KÉPVISELŐ NEVE: Tóth Ilona
E-MAIL: isummitevent@gmail.com
WEBOLDAL: https://isummitevent.com
- TEVÉKENYSÉG: Rendezvény és konferencia szervezés
A weboldalon ezen rendezvényekre történik a jegyértékesítés, melyekre az alábbi szabályok vonatkoznak:
- A megvásárolt jegyek vissza NEM térítendők,
-Amennyiben a jegyet az aktuális rendezvényre nem tudják felhasználni, csak igazolt betegség vagy haláleset miatt, akkor a következő rendezvény jegyébe a már kifizetett összeg beszámítható.
- Az ISummit rendezvényre való részletfizetésre jogosító kedvezményes elővételi jegy részletei, három egyenlő részletben kerülnek automatikusan levonásra.
- Első részlet befizetésével, a vevő elfogadja a kedvezményt és azt, hogy további 2 részletben a kártyájáról levonásra kerülhet a jegy ára.
- Abban az esetben, ha a részlet a határidővel nem kerül kiegyenlítésre a jegy már elveszíti a kedvezményes jellegét. Így a teljes árat kell kifizetni.
- A részletfizetési határidőkről a jegy vásárlásánál tájékoztatva van a vevő, illetve a következő részlet fizetése/levonása elött emailben értesítjük a vásárlókat.
- iSummit Event Kft. csak és kizárólag a jegy értékesítés és számlázás céljából fontos adatokat gyűjti be, melyeket csak a számlázásra, illetve a vevők által megadott email címekre csak a rendezvénnyel kapcsolatos információkat küldi ki.
- A weboldalon történt jegy értékesítésnél, zárt rendszerben, automatikusan a számlázz.hu hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.) biztosítja a számviteli törvény szerinti automatikus számla adási kötelezettséget.
A személyes adataihoz a társaság adatvédelmi tisztviselője fér hozzá.
Személyes adatait a Társaság más személy vagy társaság részére NEM adja át.
- 4. Az adatkezelés célja és jogalapja, a személyes adatok címzettjei, az adatkezelés időtartama
4.1. Információs levél küldés
Adatkezelés célja: névre szóló hírlevél küldése, információk megosztása a rendezvényre vonatkozóan
Adatkezelés jogalapja: a hozzájárulása, amikor megvásárolta a rendezvényre a jegyet és kitöltötte, megadta a számlázáshoz szükséges adatait.
Adatkezelés időtartama: az jegyvásárlásától- az információs levél küldéséről történő leiratkozás időpontjáig tartó időtartam.
Hozzájárulás visszavonása: az információs levélről egy leiratkozom levélküldéssel tud leiratkozni.
4.2. Rendezvényre jelentkezés, regisztráció rendezvényre
Adatkezelés célja: a rendezvényen részt venni kívánó személyek regisztrálása, és a részvételi díj kiszámlázása.
Adatkezelés jogalapja: az Ön hozzájárulása a regisztráció tekintetében, a rendezvényen való részvétel tekintetében és jogi kötelezettség teljesítése a számviteli bizonylat kiállítása tekintetében.
Személyes adatok címzettjei: a Társaság szerződésben áll a STRIPE nemzetközi szolgáltatóval, aki a Társaság részére online bankkártyával történő fizetést lehetővé tevő terminál szolgáltatást biztosít, továbbá a fizetéssel egyidőben a Társaság részére számlázási tevékenységet végző számlázz.hu KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1031 Budapest, Záhony utca 7.) biztosítja a számviteli törvény szerinti automatikus számla adási kötelezettséget.
Adatkezelés időtartama: mivel a jegyvásárláskor jön létre az adatkezelés, a rendezvényen való részvételt követő 6 hónap és a számviteli bizonylat kezelés tekintetében a bizonylat kiállításától számított 8. év eltelte.
Hozzájárulás visszavonása: a személyes adatai kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
4.3. Panaszkezelés
Adatkezelés célja: vásárlói panasz kezelése.
Adatkezelés jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése.
Személyes adatok címzettjei: elektronikus úton, emailben isummitevent@gmail.com email címre benyújtott panasz esetén a Társaság adatvédelmi tisztségviselője kezeli a panaszt.
Adatkezelés időtartama: a panaszról készült jegyzőkönyv és a panaszra adott válasz másolata tekintetében 5 (öt) év.
4.4. Rendezvényen történő Bankkártyás fizetés, hordozható kártyaterminálon keresztül
Adatkezelés célja: kiadvány- vagy szolgáltatásértékesítés esetén az online fizetés biztosítása.
Adatkezelés jogalapja: az Ön önkéntes hozzájárulása a bankkártyás fizetés tekintetében.
A kezelt adatok köre: az Ön által megadott, a fizetési tranzakció azonosításához szükséges adatok.
Személyes adatok címzettjei: A bankkártyával történő fizetés érdekében az adatkezelő adatfeldolgozója, aki egyben önálló adatkezelő is: STRIPE
Adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylat kezelés tekintetében a bizonylat kiállításától számított 8. év eltelte.
- 5. Az adatkezelési tájékoztató módosítása
5.1. A Társaság a jelen adatkezelési tájékoztatót bármikor módosíthatja. A módosított adatkezelési tájékoztatót az adatkezelési tájékoztatóban megjelölt naptól kell alkalmazni, feltéve, hogy az adatkezelési tájékoztatót a Társaság a honlapján nyilvánosságra hozza.
5.2. A Társaság értesíti Önt az adatkezelési tájékoztató módosításáról a Társaság rendelkezésére álló e-mail címén.
- 6. Adatkezeléssel kapcsolatos jogai
6.1. Hozzáféréshez való jog
Tájékoztatást kérhet a személyes adatairól, ha a Társaság kezeli az Ön személyes adatait. Ebben az esetben a következő információkra jogosult: (i) az adatkezelés célja; (ii) az érintett személyes adatok kategóriái; (iii) a kezelt személyes adatok címzettjei vagy jövőbeli címzettjei; (iv) a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama vagy az időtartam meghatározásának szempontjai; (v) a személyes adatok helyesbítéséhez, törléséhez vagy kezelésének korlátozásához való joga, valamint a személyes adatok kezelése elleni tiltakozáshoz való joga; (vi) a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; (vii) a személyes adatok forrására vonatkozó információ, ha a személyes adatokat nem közvetlenül Öntől gyűjtötték; illetve (viii) az automatizált döntéshozatal ténye, legalább az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy a személyes adatok kezelése milyen jelentőséggel bír és Önre nézve milyen várható következményekkel jár.
A Társaság erre irányuló kérése esetén a kezelt személyes adatai másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja.
6.2. Helyesbítéshez való jog
Amennyiben bejelenti a Társaság részére, hogy a személyes adatai megváltoztak, akkor a Társaság indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti az Ön pontatlan személyes adatait vagy kiegészíti az Ön hiányos személyes adatait.
6.3. Törléshez való jog
A Társaság indokolatlan késedelem nélkül törli az Ön személyes adatait, ha (i) a Társaságnak nincs szüksége a személyes adatokra abból a célból, amely célból gyűjtötte vagy kezelte, (ii) Ön a hozzájárulását visszavonta és az adatkezelésnek nincs más jogalapja (hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén), (iii) a Társaság személyes adatait jogellenesen kezelte, vagy (iv) a Társaság jogi kötelezettsége teljesítéséhez köteles a személyes adatokat törölni.
Kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a kérés beérkezésétől számított 3 munkanapon belül, törli az Ön személyes adatait.
A Társaság a személyes adatokat nem törli, ha az adatkezelés (i) a személyes adatok kezelését előíró, a Társaságra alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítése, illetőleg (ii) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
6.4. Adatkezelés korlátozásához való jog
A személyes adatok kezelésének korlátozását kérheti, ha (i) vitatja a személyes adatok pontosságát, (ii) az adatkezelés jogellenes és a személyes adatok törlését ellenzi, (iii) a Társaságnak a személyes adatokra adatkezelés céljából nincs szüksége, azonban Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez a személyes adatok korlátozását igényli.
Az adatkezelés korlátozása esetén a Társaság a személyes adatok tárolása kivételével csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez vagy más személy jogainak védelme érdekében vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből kezelheti.
A Társaság az adatkezelés korlátozásáról és annak feloldásáról tájékoztatja Önt a korlátozást, illetve a feloldást megelőzően.
6.5. Adathordozhatósághoz való jog
Kérése esetén a Társaság a rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában kiadja, amennyiben az adatkezelés szerződés teljesítésén vagy hozzájáruláson alapul és a személyes adatai kezelés automatizált módon (nem papírlapon) történik.
- 7. Jogsértések kezelése
Jogsértés esetén fordulhat a Társasághoz az isummitevent@gmail.com e-mail címen vagy panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (www.naih.hu) vagy bírósághoz fordulhat.